Uw eerstvolgende WBSO-aanvraag. Zonder adviseur.
Van de eerste aanvraag tot een audit-proof administratie.
Traditionele adviseurs rekenen € 1.500 tot € 4.500 per aanvraag, plus een percentage van uw subsidie. Dat is verleden tijd. Onze software combineert AI met ingebouwde compliance-checks. Genereer een waterdichte aanvraag, houd uw uren moeiteloos bij en stuur de realisatiemededeling met één klik door naar de RVO. Alles op één veilige plek.
Geschat Fiscaal Voordeel
€ 61.624
Op basis van 4.860 S&O-uren
RVO Match Score
98%
Berekend conform WBSO 2026, RVO Beschikking
WBSO 2026 Live Calculator
Bereken uw fiscaal voordeel in realtime
Rechtsvorm
Starter-tarief
50% i.p.v. 36% (max. 3 kalenderjaren)
Gebruik RVO-forfait
Eerste 1.800 u × €10 + rest × €4
Verwacht Fiscaal Voordeel
€ 30.528
WBSO-afdrachtsvermindering 2026 • Normaal tarief (36%)
Schijf 1
36% over € 84.800
Indicatieve berekening. S&O-uurloon: € 29 (wettelijk forfait). Definitief voordeel vastgesteld bij RVO-beschikking.
Geen creditcard nodig. Aanvraag volledig zelf afhandelen.
Herkenbaar?
WBSO Desk lost precies dit op, voor elk type organisatie.
U zoekt uren in uw agenda voor een aanvraag. Intussen verstrijken de deadlines en mist u duizenden euro's voordeel.
Aanvraag in één middag afgerond. U levert input, onze AI schrijft de technische knelpunten.
Uw controller vraagt om onderbouwing, maar uw S&O-tijdregistratie staat versnipperd over Excel, Jira of losse notities.
1-Klik export van een waterdicht RVO-auditdossier voor uw boekhouder. Altijd compliance-klaar.
Uw R&D-team groeit. De projecten ook. En de administratieve overhead voor WBSO-compliance groeit genadeloos mee.
Onbeperkte dossiers en gebruikers. Schaal automatisch mee met uw S&O-activiteit zonder extra advieskosten.
Van intake tot indiening, in vier stappen
Vier stappen. Direct inzicht in uw voordeel. Gemiddeld afgerond in een middag.
Vertel over uw project
U vult een intake-formulier in over uw S&O-activiteiten. Gemiddeld 10 minuten. Geen jargon vereist.
AI stelt uw concept op
Op basis van de officiële RVO-criteria genereert WBSO Desk een concept in uw eigen woorden. Geen generieke tekst.
U controleert en past aan
De ingebouwde editor toont uw concept met uitleg per sectie. U bepaalt wat er in staat.
Direct overnemen naar RVO
Geen ouderwetse PDF's. Via ons unieke eLoket-scherm kopieert en plakt u uw gevalideerde teksten 1-op-1 direct in het officiële RVO-portaal.
Het Platform
Van aanvraag tot archief, in één platform
Alles wat uw WBSO-traject nodig heeft. Geen dure consultants, geen tijdrovende interviews.
Van ruwe aantekeningen naar RVO-proza
Beschrijf uw technische knelpunten in uw eigen woorden. Onze privacy-first AI vertaalt dit direct naar RVO-conforme taal, zonder uw bedrijfsgeheimen te bewaren of te trainen.
- Zero-Data Retention: nooit getraind op uw data
- RVO-taalmodel afgestemd op WBSO-systematiek
- Altijd een menselijke validatie voor indiening
Technische knelpunten
Technisch knelpunt: De bestaande relationele databasearchitectuur kent onvoldoende optimalisatie voor de vereiste query-parallelisatie, waardoor de API-latency boven de gestelde prestatienorm van 50ms uitkomt...
Sluitende urenadministratie zonder gedoe
Registreer S&O-uren per project en medewerker. WBSO Desk controleert automatisch of uw weekstaat sluitend is, precies wat de RVO vereist bij een steekproef.
- Weekstaten per project en medewerker
- Automatische sluitendheidcheck
- Direct exporteerbaar voor RVO-controle
S&O-Project X
Week 24, 2026
1-klik export, klaar voor de accountant
Download uw complete WBSO-dossier als eLoket CSV of PDF. Inclusief urenstaat, AI-onderbouwing en projectdocumentatie. RVO-proof, klaar voor uw accountant.
- eLoket CSV conform RVO-specificatie 2026
- Accountant PDF met volledige tijdlijn
- Documentenkluis: 7 jaar AVG-compliant bewaard
Dossier gereed voor 2026
Alle velden ingevuld. RVO-controle-proof.
WBSO Desk versus een traditioneel bureau
Self-service platform of dure intermediair? De keuze is eenvoudig.
Documentenkluis
Uw fiscale bewijslast.
Veilig. Altijd beschikbaar.
WBSO-dossiers kunnen tot 7 jaar na toekenning worden gecontroleerd door de RVO. WBSO Desk slaat elk document automatisch op in een versleutelde EU-kluis. Geen losse bestanden, geen zoekwerk, geen stress.
Versleuteld in de EU (Frankfurt)
Alle documenten worden opgeslagen op EU-servers. Conform AVG Art. 32, geen sub-processors buiten de EEA.
7 jaar bewaard (AWR Art. 52)
Fiscale bewaarplicht zonder extra moeite. WBSO Desk bewaart uw volledige dossier automatisch tot de wettelijke termijn is verstreken.
Direct deelbaar bij een RVO-controle
Exporteer uw volledige dossier als PDF of deel toegang met uw accountant. Geen zoekwerk, geen losse bijlagen.
Uw kluis
3 documenten
- RVO Beschikking 2026.pdf14 mrt 2026
- Vragenbrief RVO Ronde 1.pdf02 jun 2026
- Bewijsstukken Q1 2026.zip28 jan 2026
Past naadloos in uw bestaande workflow
Geen dubbele administratie, geen nieuwe wachtwoorden. Ontworpen voor moderne teams.
Koppel uw eigen urenregistratie
Geen dubbele administratie meer. Koppel eenvoudig met tools als Jira, Toggl of uw eigen systemen via onze open API. WBSO Desk haalt de uren op en valideert ze direct volgens de strenge RVO-eisen.
Direct en veilig inloggen
Log veilig in met uw bestaande zakelijke account via Microsoft 365 of Google Workspace. Geen nieuwe wachtwoorden om te onthouden en direct beschermd door de beveiligingsprotocollen van uw eigen IT-omgeving.
Beschermd door uw eigen IT-beveiligingsprotocollen via uw bestaande zakelijke account.
Transparante prijzen, geen verrassingen
De kracht van een WBSO-bureau, voor een fractie van de kosten. Geen ondoorzichtige no-cure-no-pay percentages, maar voorspelbare softwareprijzen.
- Onbeperkte WBSO-aanvragen
- 100% Vrijgave Uren- & Kostenexport
- Onbeperkte Documentenkluis (7 jaar)
- Gratis RVO-reactiebrieven
- Onbeperkte WBSO-aanvragen
- 100% Vrijgave Uren- & Kostenexport
- Onbeperkte Documentenkluis (7 jaar)
- Gratis RVO-reactiebrieven
- Onbeperkte WBSO-aanvragen
- 100% Vrijgave Uren- & Kostenexport
- Onbeperkte Documentenkluis (7 jaar)
- Gratis RVO-reactiebrieven
Geen verborgen kosten. Geen jaarcontract. Prijs past automatisch aan op basis van uw S&O-activiteit.
Traditionele adviseurs rekenen € 1.500 tot € 4.500 per aanvraag, plus een percentage van uw subsidie. WBSO Desk rekent een vast maandtarief, zonder percentagevergoeding.
Privacy by Design & AVG Art. 28 DPA
EU-Only Servers (Frankfurt)
2FA & Passwordless Login (AAL2)
Audit-trails & 7-jaar retentie
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op via het contactformulier.
Wat is WBSO eigenlijk?
WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Het is een Nederlandse fiscale regeling waarmee u een deel van uw loonkosten voor onderzoek en ontwikkeling terugkrijgt via een lagere loonheffing. In 2026 bedraagt de teruggave tot 50% voor starters en 36% voor andere ondernemers. Meer informatie vindt u op de RVO-website.
Heb ik nog een extern bureau nodig als ik WBSO Desk gebruik?
Nee. WBSO Desk is een volledig self-service platform. U dient zelf in via het RVO eLoket, maar u beschikt over alle tools om dat foutloos te doen: AI-gegenereerde projectbeschrijvingen, urenadministratie en een audit-ready dossier.
Is WBSO Desk geschikt voor mijn bedrijf?
Als uw medewerkers meer dan 500 uur per jaar aan R&D besteden, is WBSO bijna altijd lonend. Gebruik de rekentool bovenaan deze pagina om uw geschat voordeel te berekenen.
Hoe lang duurt het om een aanvraag in te dienen?
Gemiddeld minder dan 2 uur voor uw eerste aanvraag. Vervolgaanvragen gaan sneller: u hergebruikt bestaande projectomschrijvingen en past ze aan.
Wat als mijn aanvraag wordt afgekeurd?
WBSO Desk helpt u met RVO-conforme beschrijvingen die zijn afgestemd op de actuele beoordelingscriteria. Mocht uw aanvraag toch worden afgewezen, dan kunt u bezwaar maken. De formele bezwaarprocedure vindt u op de RVO-website.
Hoe werkt de urenadministratie?
U registreert per week welke medewerkers aan welk WBSO-project hebben gewerkt. WBSO Desk toont op elk moment of u op schema ligt voor de aangevraagde uren en genereert een audit-ready overzicht bij een eventuele RVO-controle.
Kan ik een bestaande aanvraag importeren?
Ja. Upload uw PDF van het RVO eLoket en WBSO Desk herkent automatisch uw projecten en uren. Zo bouwt u voort op wat al is goedgekeurd.
Is mijn data veilig?
Ja. Uw data wordt opgeslagen in de EU (AVG-conform) en u bent te allen tijde eigenaar van uw eigen gegevens. U kunt uw account en alle bijbehorende data op elk moment verwijderen.
Wat kost WBSO Desk?
Wij hanteren een vaste maandprijs die meegroeit met uw WBSO-behoefte. Geen verborgen kosten, geen percentage van de toegekende subsidie. Bekijk onze prijspagina voor alle details.
Wat als de RVO kritische vragen stelt of een audit uitvoert?
WBSO Desk dwingt u van begin af aan binnen de RVO-kaders te werken. Bij een steekproef exporteert u met één klik een waterdicht, audit-ready dossier dat u direct kunt overleggen.
Is WBSO Desk voor elk bedrijf geschikt?
Nee. Als u de technische basis van uw eigen innovatie niet begrijpt, kunt u beter een consultant inhuren. Maar bent u de engineer, developer of founder die de techniek zélf bouwt? Dan scheelt onze software u veel administratie en duizenden euro’s aan advieskosten.
Contact
Vragen of interesse?
We helpen u graag.
Of u nu wil weten of WBSO Desk bij uw organisatie past of gewoon een vraag heeft, we reageren doorgaans binnen 1 werkdag.
Klaar om te starten?
Klaar om uw WBSO-voordeel te claimen?
Start vandaag nog met slimmer innoveren. Binnen 5 minuten operationeel, zonder verborgen kosten of langdurige contracten.